La Chronologie d'une conférence réussie
De un an à 6 mois avant l’événement
Après ce premier échange, je vous enverrai les documents nécessaires et le devis pour soumettre ce projet d’animation aux membres de votre association.
De un an à 6 mois avant l’événement
Au moins 3 mois avant l’évènement
Une fois ce projet validé, la date choisie et la salle réservée :
Ces visuels sont adaptables par mes soins à vos besoins, dans la mesure du raisonnable : ajout de logos, de lieux, versions pour le web, visuel d’affiches en couleurs, visuel d’affiches noir et blanc…
Je suis équipé d’un ordinateur, de systèmes de microphones sans fil, de télécommandes de projection.
J’ai besoin d’un système de projection adapté à la salle :
- téléviseur pour les plus petites salles avec un public très réduit
- un écran de projection avec un vidéoprojecteur adapté pour un public de taille courante.
C’est le temps des premières communications via les courriels et réseaux sociaux.
Cela peut être aussi celui des interviews presse qu’elles soient écrites, radiophoniques ou audiovisuelles qui, idéalement, seront diffusées autour d’une semaine avant l’évènement
De un an à 6 mois avant l’événement
Au moins 3 mois avant l’évènement
Le grand jour est arrivé :
J’arrive sur place, avec possiblement un assistant, pour installer mon matériel sereinement.
Nous accueillons les premiers spectateurs.
Je réponds aux questions et échange avec le public sur ses ressentis pendant environ une demi-heure, puis range mon matériel.
je vous donne la facture pour ma prestation. Une fois celle-ci acquittée, je vous enverrai une confirmation pour votre comptabilité.